Hello 👋
J’ai des super nouvelles pour toi : déjà la newsletter reprend 😀 Ensuite on a bien travaillé cet été, et des nouvelles features importantes viennent d’être mises en ligne ! Et cerise sur le gateau : on a lancé notre Discord pour répondre à toutes tes questions 😀 Tu peux le rejoindre en cliquant ici . Bref pendant l’été on a bien avancé, et pour fin septembre des très belles choses sont à venir 🤫
Sommaire des actualités de Ksaar en aout :
- Possibilité de passer un parcours de “privé à public”
- Envoi de SMS parcours lié / user lié
- Nouveau champ : le champ URL. Tips 🔥 il est notamment possible de l’utiliser en tant que variable dans un élément Iframe et un élément vidéo
- Nouveau champ : groupe lié
- Le bouton de partage : tu peux désormais partager une fiche via un lien et/ou un QR code en y plaçant un bouton de partage
- Il est désormais possible de rafraîchir une fiche et de rester sur celle-ci (le refresh ne la fait plus disparaître)
- Docx : possibilité d’ajouter les valeurs des QCM, possibilité de placer une image et une signature
- Docx : blocs conditionnels
- Calculs : ajout de la fonction MAX
- API : il est désormais possible de récupérer des fichiers depuis Ksaar vers l’extérieur et inversement par API, donc aussi sur Make et Zapier
- Il est possible de définir une valeur par défaut pour les champs
- Action modifier la valeur d’un champ : il est désormais possible d’utiliser des champs texte et paragraphe avec variables
- Possibilité de personnaliser le wording de la liste déroulante des parcours liés : champ concaténé grace a une modification de la valeur d’un champ
Ready ? Go !
🤳 Introduction de la notion de parcours privé vs parcours public
Cette fonctionnalité te permet d’envoyer le lien d’un parcours, sans que l’utilisateur ne s’inscrive ! Donc par exemple c’est idéal si tu souhaites envoyer un formulaire à remplir, à des personnes externes à ton entreprise, tout en te permettant de traiter tes données depuis ton compte (et d’en faire des tableaux, listes, dataviz, …)
Tu trouveras un tutoriel ici 😊
📱Envoi de SMS parcours lié / user lié
Tu peux désormais envoyer un SMS lors d'un parcours lié, à un user lié. Tu trouveras un tutoriel ici 🚀
🚀 Bouton de partage : tu peux désormais partager une fiche via un lien et/ou un QR code en y plaçant un bouton de partage.
Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée pour de la gestion du matériel (informatique, machines/outils,…), de la maintenance et de la réparation. L’utilisateur final n’aura qu’à scanner le QR code associé à un produit, par exemple un véhicule, pour avoir accès aux données de la fiche, et mettre à jour les informations de maintenance ou autres remarques. 💡Tu trouveras le bouton de partage dans le parcours d’une fiche, je te laisse regarder le tutoriel ici 😊
🧊 Rafraîchir une fiche
Il est désormais possible de rafraîchir une fiche et de rester sur celle-ci (le refresh ne la fait plus disparaître) !
Nouveau champ : URL
Intéressant en terme d'UX ! Tu trouveras un tutoriel ici ⌨️
Nouveau champ : groupe lié
Il permet de lier un record (un enregistrement) à un groupe, pratique pour la gestion des droits !
Sur les docx...
🖊️ Docx : possibilité d’ajouter les valeurs des QCM, possibilité de placer une image et une signature
Un use case sympa dans la génération de devis par exemple : tu peux mettre une en-tête dans le document word, avec le logo qui change en fonction de l’entreprise !
😀 Docx : blocs conditionnels
En fonction de ta condition, tu peux choisir d’afficher des éléments ou non sur ce docx. Ça te permet de faire 1 seul document pour N usages, permet de gagner un temps fou sur l’édition des looooongs contrats ou des devis à rallonge qui contiennent des sections ne devant s’afficher que dans certains cas
PS 🔥 Pense bien à modifier ton texte dans word, et pas dans ton interface Ksaar !
🧩 API : il est désormais possible de récupérer des fichiers depuis Ksaar vers l’extérieur et inversement par API, donc aussi sur Make et Zapier
Tu retrouveras l’action “Call API” dans un parcours (un workflow), cliques sur le “+” et ensuite sur l’icon éclair ⚡
Tips 🔥 Ksaar et Make (ou Zapier si tu préfères) est un très bon duo. En les couplant tu peux décupler les fonctionnalités de Ksaar. A utiliser sans modération, notamment en utilisant l’action l’API Call pour déclencher un scénario Make grâce à un webhook, ça te permettra d’économiser de l’argent et des ressources énergétiques 🚀
🔗 Possibilité de personnaliser le wording de la liste déroulante des parcours liés : champ concaténé grace à une modification de la valeur d’un champ
Pour un affichage plus sympathique, et plus informatif !
👨Calculs : ajout de la fonction MAX
Et un tutoriel pour te montrer comment la trouver, si tu ne le sais pas déjà 😉
🍃 Modifier la valeur d’un champ : prise en charge des textes et des paragraphes avec variables
Il nous manquait cette feature indispensable, nous l’avons faite ! Tu retrouveras ici une démo en vidéo 🔥
Dans les parcours
✍ Commencer un parcours et / ou un suivi par une ou plusieurs actions
Avant il était nécessaire de débuter par une page. De ce fait tu peux grâce à cela mettre par défaut la valeur d'un champs. Si tu souhaites une vidéo démo, c'est ici 😉
⚡⚡ Créer des parcours et/ou des suivis qui ne sont composés que d'actions
(une action, ou plusieurs actions d'ailleurs). Un use case que j'apprécie particulièrement : changer l'état de quelque chose, par exemple une mission de "non réalisée", à "réalisée", au simple clic sur l'icon "suivi" 🤗 Un tutoriel d'illustration ici, et le vidéo du backoffice ici 🚀
